チームゲスト

BtoB チームゲスト

チーム(チャットルーム)にゲストを招待しよう!
ビジネスグループ(BtoB)専用のKizna D-talkには、組織内チャットルームに一時参加のゲストを招待(登録)する「チームゲスト」機能があります。

チームゲストの使用イメージ

メンバー以外との連絡や、場所を選ばぬ簡単なオンラインミーティングに。
今やメールに替わり、スマートフォンでのチャットがビジネスを効率的にするコミュニケーション手段として利用がどんどん伸びています。
働き方の多様化に伴い、短期バイトの方や社外の取引先も交え連絡を取りたい場合はどうしますか?
仕事が終われば、関係情報へのアクセス制限をしたいこともありますね。

手軽な無料フリーソフトを使う方法もありますが、万一、安易に使ったがゆえに情報漏洩など招いてしまったら! …ニュースになった例もあるように、組織の信用失墜のリスクは甚大かつ深刻、ビジネス情報を扱うにはやはりセキュリティが重要です。

組織での安心安全なクローズ環境の下、特定のチャットルームにスマホで一時的に参加する「ゲスト」を招待する機能。 これを実現したのがD-talkの「チームゲスト」です。

たとえば・・・

 - 営業所、店舗メンバーを本部ミーティングに…
 - 取引先とのオンライン打ち合わせ…
 - 施工現場のスケジュールごとに担当業者を順に…
 - お店のアルバイトさんとのシフト連絡を…
 - 短期応援スタッフさんの確認連絡を…
 - イベント当日、外部スタッフと現場連絡を…

あなたのビジネス現場でも、いろいろなシーンで活用が広がります。

team guest

admin機能でチームゲスト(ゲスト)の登録

チームゲストの登録はadmin機能で行います。
組織メンバーに「ゲスト」として登録します。ビジネスグループ(BtoB)のチャットに参加するには、メンバー同様、「本人確認の電話認証」が必要ですから「のっとり・なりすまし」のリスクはありません。
参加期限を設定すれば、ゲスト期間満了後は、チーム(チャットルーム)にアクセスできなくなります。また、ゲストは招待されたチャットルーム以外の組織情報は参照できません。 不本意な情報漏洩リスクは安全に防げます。



admin機能のWeb画面で例示しています。

ゲストをチーム(チャットルーム)に招待

ゲスト本人はまずスマホにD-talkアプリをダウンロード
メンバー同様、D-talkアプリをインストール後、ユーザ登録と本人確認のIVR(自動音声)電話認証を経てログインします。

D-talkアプリ インストールの手順はこちらから!
Kizna D-talk スマホアプリ インストール案内

メンバーがゲストをチーム(チャットルーム)に招待すると、ゲストのスマホアプリにチーム(チャットルーム)が表示されます。
※ゲストのアプリにはチャットルーム以外の組織情報アイコンは表示されません。



チャットルーム内はメンバーもゲストも同じように表示されます。